Category Archives: Publicerat i yrket

Mina tweets och jag: tweet #3 – april 2012

tweet3[Ett litet tidsdokument från den tid då Twitter var nytt och hett 😉 Denna text har tidigare publicerats i tidningen Datorn i utbildningen.]

”Varför så flitig på Twitter idag?” frågade Kollegan och lade ifrån sig rapporten från OECD på en av högarna på skrivbordet. ”Workshop på A-verket”, sade jag, ”och jag vill visa lite aktuell statistik och några aktuella exempel.”

Tvärtemot vad många tror är Twitter inte bara ett verktyg för samtal och diskussion här och nu. Twitter erbjuder flera möjligheter för informationssökning och kan fungera som ett digitalt bibliotek.

Inför min workshop använde jag mig av tre sätt att hitta information om hur sociala medier används inom offentligt förvaltning.

Det första är det enklaste och mest uppenbara sättet: följ rätt twitterkonton. Det finns konton på Twitter som inte är en kanal för dialog utan istället fungerar som twittertidningar, dvs. de skickar löpande ut nyheter och kommentarer. Några exempel är @EasyPeezySocMed, @socialmedia2day och @mashable.

Samlar man sina twittertidningar i en lista så får man enkelt ett trevligt referensarkiv. Ett bra knep är att inte ha för många konton i samma lista eftersom det minskar överblicken. Följa rätt konton är en bra metod men den kräver en viss framförhållning.

Det andra sättet är att sätta en guldstjärna (favorite på engelska) på intressanta tweets. Om man delar ut sina stjärnor med viss urskiljning så får man efter ett tag en sammanställning av tweets från många olika källor.

Även denna metod kräver framförhållning och ett löpande underhåll. Kom ihåg att det är lika viktigt att av-stjärna tweets som förlorat sin betydelse som att dela ut nya stjärnor. Stjärnmärkta tweets är lätt åtkomliga från din twittersida eller i din twitterapp.

Det tredje sättet att använda twitter som bibliotek passar bäst när man vill ha tag i information som inte finns i konton man följer just nu eller i tweets man sett och stjärnmarkerat.

Söka bland tweets gör man bäst med särskilda sökverktyg. Poängen med att använda särskilda twittersökverktyg är flera. En är att de söker just i tweets vilket innebär att man får aktuella träffar snarare än alla träffar. Man kan ofta filtrera på tid vilket gör det ännu lättare att hitta det som är aktuellt.

En annan fördel är att man kan se vem som skrivit tweeten och hur många gånger den gillats, retweetats eller på annat sätt värderats. Detta gör det möjligt att lättare hitta de intressanta inläggen. Sökverktygen är ett enkelt sätt att hitta det som många pratar om och det som är aktuellt.

Poängen men dagens text är twitter kan fungera som en kunskapskälla. Det som gör denna källa värdefull är (som vanligt) att du kan se vem som sagt något och ofta också om tweeten skickats vidare eller på andra sätt markerats som värdefull. En annan poäng är att man inte behöver twittra själv för att dra nytta Twitter.

Jag finns, fortfarande och som vanligt, på @Johan_Groth och http://www.gogab.se

P.S. Veckans twittertjänst: Topsy (www.topsy.com) som är en bra sökmotor för tweets och andra sociala medier.

Mina tweets och jag: tweet #2 – mars 2012

tweet2[Ett litet tidsdokument från den tid då Twitter var nytt och hett 😉 Denna text har tidigare publicerats i tidningen Datorn i utbildningen.]

Alla vet vi hur det blir den där morgonen i november när man har lite extra bråttom till arbetet. Det är just då barnen inte vill ha den vanliga favorittröjan. Det är just då de inte vill cykla utan gå. Det är just då allt liksom låser sig.

Ibland verkar det som om mobiltelefoner och datorer har samma känsliga sinnen som barn: de märker när man är stressad och passar på att illfänas.

För mig inträffade detta en torsdagskväll ungefär 30 minuter före midnatt. ”Hemknappen” på min iPhone slutade fungera när jag satt mitt i en slutleverans till kund. Hur många gånger jag än tryckte så var resultatet samma: inget.

På telefonen fanns information jag behövde för att bli klar. Vad göra?

Jag chansade på att fler än jag var vakna och twittrade: ”Knappen på min iPhone laggar. Tips på vad man ska göra?”

Inom 20 minuter hade jag fått ett tiotal tips och minst lika många tröstande tillrop. Tipsen löste problemet. Tillropen lugnade sinnet.

Poängen med att twittra var att jag visste att det bland mina följeslagare finns många som använder iPhone. Sannolikheten var därför stor att någon råkat ut för samma sak och visste hur man skulle göra.

Jag hade kunnat leta efter svaret via Google eller olika Apple- och iPhone-forum men det hade tagit mer tid och förmodligen resulterat i flera olika svar som jag hade varit tvungen att pröva mig igenom. Nu fick jag svar från personer vars kunskaper om iPhone jag kände till och som kände till mig.

Tack vare Twitter sparade jag tid i ett läge där tid var något jag hade ont om. Twitter kan dock även användas för att göra omvärldsanalyser. Mer om detta nästa gång.

P.S. Hur man gör för att starta om sin iPhone? Tryck ner startknappen ovanpå telefonen tills det röda skjutreglaget visas. Släpp startknappen. Håll ner hemknappen i sex sekunder. Enkelt!

P.P.S Veckans twittertjänst: SnapBird (snapbird.org) gör det möjligt att söka i gamla tweets!

Mina tweets och jag: tweet #1 – februari 2012

tweet1[Ett litet tidsdokument från den tid då Twitter var nytt och hett 😉 Denna text har tidigare publicerats i tidningen Datorn i utbildningen.]

IT-chefen och jag hade avsatt förmiddagen för att slutföra arbetet med företagets nya informationssäkerhetspolicy. Själv innehållet i policyn var inte den stora utmaningen. Jag hade nyligen tagit fram en liknande policy för en annan organisation vars styrdokument var offentlig handling. ”Nykopierat är bäst” som Kollegan brukar uttrycka saken.

Utmaningen var att policyn denna gång skulle vara på engelska. Även för den som känner sig tämligen säker i sin engelska är det en utmaning att översätta ord och fraser som ”kontrollringa”, ”utlämnande av handling” och ”gallring”. Särskilt ordet ”gallring” gäckade IT-chefen och mig.

Google Translate föreslog ”thinning”. Kunde det vara rätt? ”Thinning” lät mer som ”späda ut”. Kanske man kan tänka sig att ordet kan användas i betydelsen gallra morotsplantor men knappast i betydelsen gallra handlingar. Här behövdes bättre råd!

”Vad ska du nu twittra om?” frågade IT-chefen. Och samtidigt som han sa det började svaren trilla in.

Vad hände? Jag tweetade ”Någon som vet vad ’gallring (av dokument)’ heter på engelska?” Inom fem minuter hade jag fått ett halvt dussin svar. Ordet ”culling” var det som flest förespråkade och det var det ord vi valde att använda i policyn.

Poängen med att twittra var att jag kunde beskriva ett sammanhang, en kontext, kring ordet ”gallring”. Det hade inte varit lika lätt att göra i en webbaserade ordbok. Dessutom vet jag att det i mitt flöde finns många som arbetar inom samma områden som jag. Det skulle borga för ännu mer specifika svar.

Tack vare Twitter kunde jag få ett snabbt och exakt svar på en rak fråga. Det är bra men Twitter kan även vara ett verktyg för att lösa mer komplicerade problem. Mer om detta nästa gång.

Uppesittarkväll inför Riksmötet 2013

I går kväll var det uppesittarkväll inför Sveroks Riksmöte 2013. Uppesittarkvällarna är ett bra sätt att nå ut med information och få diskutera olika frågor med Sveroks medlemmar. De är en tradition som nu börjar sätta sig och en del av Sveroks transparensarbete. Hör gärna av dig om du har frågor eller kommentarer på programmet!

Möjligheter och fallgropar – referenser som utvärderingskriterium

I dag tog jag en dag ledigt från arbetet inom Sverok för att göra ett nedslag i min gamla verksamhet. Saken var den att jag fått chansen att prata offentlig upphandling på en konferens arrangerad av Upphandling24. Temat var “Upphandla bygg och renovering” vilket kanske inte precis är mitt huvudområde men det jag skulle prata om, nämligen användning av referenser i offentliga upphandlingar, tillhör de frågor jag engagerat mig i under ett antal år.

Konferensen var, som vanligt vill jag säga, välarrangerad och intressant. Icke minst Ardalan Shekarabis föredrag om miljökrav, sociala krav och EU-rätten var minst sagt inspirerande och intressant.

En tanke som slog mig var att attityden till referenser förändrats. När jag började tala om problem och möjligheter med referenstagning möttes jag av ganska många frågor. Synpunkten var ofta vad är alternativet? I dag verkar det finnas en mer allmänt accepterad bild av problemen med referenser och en mer öppen attityd till alternativ som till exempel arbetsprover eller personliga intervjuer. Det är hoppfullt att se att utvecklingen går framåt! 🙂

Ny som ordförande i Amatörkulturens samrådsgrupp

I tisdags var det, som tidigare nämnts, årsmöte i ax (Amatörkulturens samrådsgrupp). På årsmötet valdes jag till ordförande för ax för de kommande två åren. Det är ett spännande uppdrag som jag ser fram emot med entusisam och ödmjukhet.

För mig är amatörkultur den kultur som skapas och utövas på ideell basis och som kännetecknas av eget utövande och engagemang. Inom mitt “hemförbund” Sverok är amatörkultur en viktigt del i alla våra verksamhetsgrenar. Det känns väldigt roligt och utmanande att få arbeta med amatörkultur på ett bredare plan under de kommande åren!

Kort om ax: ax är en samverkansgrupp för 19 olika riksförbund, bland annat Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund (SHR), Svenska Folkdansringen, Svenska Arbetarsångarförbundet (SAS), Riksförbundet Unga Musikanter (RUM), MoKS – Musik- och Kulturföreningarnas Samarbetsorganisation och Amatörteaterns Riksförbund (ATR). ax medelmmar har tillsammans ca 435.000 medlemmar över hela landet.

PS Webbsändningen genomfördes av Sverok Admin.

Spännande debatt om kultur och hälsa!

I tisdags var det årsmöte i ax (Amatörkulturens samrådsgrupp). Före årsmötet var det en paneldebatt på temat kultur och hälsa. Det blev ett mycket spännande samtal om kultur, hälsa, ideellt engagemang m.m. Jag noterar med särskild glädje att Ingela Thalén två gånger nämner Sverok som ett bra exempel på ett ungdomsförbund som arbetat aktivt med inflytande- och demokratifrågor. Sådant värmer i hjärtat på en gammal förbundssekreterare.

PS Webbsändningen genomfördes av Sverok Admin.

Ny rapport: Nyttor och utmaningar med öppna länkade företagsdata

Tre trender - kombineras de kan betydande nyttor realiseras

Tre trender – kombineras de kan betydande nyttor realiseras

Länkade data, öppna data och masterdatahantering (MDM) är tre trender som just nu väcker stort intresse inom offentlig förvaltning och i näringslivet. Det finns dock en del olika tolkningar av begreppen i sig och vilka nyttor de kan föra med sig inom olika sektorer.

På uppdrag av Skatteverket och med stöd av bl.a. Vinnova har Groth & Groth AB tillsammans med Jan Hylén på ivar h konsult AB och Pär Lannerö  på Metamatrix AB tagit fram rapporten “1 + 1 = 3? Nyttor och utmaningar med öppna länkade företagsdata som reder ut begreppen, visar på nyttor och pekar på utmaningar med länkade öppna data och MDM inom offentlig sektor.

I rapporten pekar vi på att öppna data kan leda till ökad insyn, innovationer och besparingar. Länkade data underlättar återanvändning och automatisering. Masterdatahantering ökar kvalitet och underlättar organisatoriska förändringar.

Rapporten är en del av ett större utvecklingsprojekt som samordnas av Skatteverket och som omfattar ett antal myndigheter, organisationer och företag i Sverige och Norge. Rapporten blir härigenom en steg i ett bredare arbete som kommer att fortgå under kommande år.

Vill du veta mer om öppna länkade data och masterdatahantering så är du välkommen att höra av dig här på bloggen eller till johan.groth@gogab.se.

Frukostmöte på JMW om #merkateder

I förra veckan var jag på ett spännande frukostmöte hos JMW. Temat var yrkesstolthet och Twitter. Exemplet var hur lärare och andra intresserade av skolområdet agerade i twitterdebatten som drevs under hashtaggen #merkateder. Det finns många kloka kommentarer och tankar kring yrkesroller och sociala medier i filmen som finns nedan.

Tack till @Anna_Kaya, @BiblioBuster, @britstakston och @claesnyberg för ett bra möte. Tack också för att jag fick vara med på scenen under en del av mötet.